المال يصل ومعه شروط
كثيراً ما يحمل التبرع أو المنحة تقييداً: هذا المال لذلك البرنامج أو تلك المنطقة أو تلك الفترة. وإذا كان التقييد قائماً في جدول بيانات بجانب الدفتر فقط، صار كل تقرير إعادة بناء وكل سؤال من مانح بحثاً. المحاسبة التحليلية في Odoo تجعل التقييد يعيش على الحركة نفسها.
تقرير المانحين هو المُخرَج، وله موعد
في معظم المنظمات يكون تقرير المنحة التزاماً تعاقدياً بتاريخ محدد لا ترفاً إدارياً. وحين يحمل الدخل والإنفاق أبعاد الصندوق والبرنامج منذ لحظة القيد، يُجمَّع التقرير من الدفتر بدل إعادة بنائه قرب الموعد.
تكلفة البرنامج نادراً ما تكون مباشرة فقط
المصاريف العامة المشتركة والموظفون بدوام جزئي عبر برامج عدة ووقت المتطوعين، كلها تعقّد ما يكلّفه البرنامج فعلاً. ساعات العمل على الحسابات التحليلية وأساس توزيع متفق عليه مسبقاً يحوّلان ذلك من جدال إلى سياسة يطبّقها النظام باتساق.