الموازنة ضابط لا تقرير
في الشركة التجارية الموازنة إرشاد. وفي الجهة الحكومية تكون غالباً حداً، ويُنتظَر من النظام أن يفرضه عند الالتزام لا أن يكشف التجاوز بعده. يستطيع Odoo التحقق من الموازنة المتاحة عند إصدار أمر الشراء، فتتحول الموازنة من شيء يُراجَع شهرياً إلى شيء يشارك في الحركة.
قواعد المشتريات يجب أن تكون ظاهرة في سير العمل
الحدود التي تستوجب عروضاً إضافية، والاعتمادات التي يجب أن تأتي من دور محدد، والمستندات التي يجب أن توجد قبل الترسية: هذه قواعد تُدقَّق عليها الجهة. وترميزها كخطوات اعتماد بدل الاتكال على انضباط الإجراءات هو ما يجعلها تصمد أمام تغيّر الموظفين.
أثر التدقيق مُخرَج قائم بذاته
مَن اعتمد ماذا ومتى وعلى أي معلومة وما الذي تغيّر بعدها. يحتفظ Odoo بهذا التاريخ على السجل نفسه، وهو ما يهم أكثر في الحالة التي لا يخطط لها أحد: قرار يُساءَل عنه بعد عام من شخص لم يكن حاضراً.